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1. Allgemeine Informationen
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
3. Datenverarbeitung bei unseren Auftritten auf Instagram und Facebook
4. Datenverwendung bei unserem Auftritt auf YouTube
5. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
5.1 Auslieferung der Website und Kontaktformular
5.2 Cookies und Dienste
5.2.1 Technisch notwendige (essentielle) Cookies und Dienste
5.2.2 Nicht technisch notwendige Cookies und Dienste
5.2.3 Verlinkung sozialer Netzwerke
5.2.4 International Contact Pool (ICP)
5.3 Datenverarbeitung bei Spenden an den Verein Kinderlachen e.V.
5.4 Mitglieder-Login
5.5 Verwendung von CAPTCHA
6. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger
7. Speicherdauer der Daten
8. Datensicherheit
9. Ihre Rechte als betroffene Person
1. Allgemeine Informationen
Nachfolgend möchten wir Sie informieren, wie wir personenbezogene Daten verwenden und speichern. Sofern Sie bestimmte Leistungen abrufen (z.B. unser Kontaktformular nutzen), können personenbezogene Daten erhoben werden. Wir beachten dabei die geltenden europäischen Bestimmungen zum Datenschutz.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der im Impressum genannte Anbieter dieser Website.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
HSDK GmbH | Datenschutz & Compliance
DSB Dirk Schell
Eschersheimer Landstraße 42
60322. Frankfurt am Main / Germany
Tel.: 069 - 870092860
E-Mail: innerwheel@hsdk-privacy.com
3. Datenverarbeitung bei unseren Auftritten auf Instagram und Facebook
Soweit wir Auftritte in sozialen Netzwerken betreiben (insbesondere auf Facebook und Instagram), nutzen wir hierfür die Plattformen und Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn Sie unsere entsprechenden Seiten aufrufen oder mit unseren Inhalten interagieren (z. B. durch Kommentieren, „Gefällt mir“-Angaben, Teilen oder das Senden von Nachrichten), verarbeitet Meta personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch Meta (einschließlich etwaiger Cookies, Tracking-Technologien und Speicherdauern) haben wir keinen vollumfänglichen Einfluss. Einzelheiten hierzu sowie Einstellungen und Widerspruchs- bzw. Verwaltungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Meta unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/.
Für sogenannte „Insights“-Daten (Seitenstatistiken), die Meta uns als Betreiberin der jeweiligen Seite zur Verfügung stellt, besteht – soweit Meta diese Funktion für den jeweiligen Auftritt bereitstellt – eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung sowie Informationen zu den Page‑Insights‑Daten stellt Meta u. a. unter folgenden Links bereit:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum und
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Im Rahmen der Insights-Funktion erhalten wir in der Regel lediglich zusammengefasste bzw. statistische Auswertungen, die für uns regelmäßig keinen unmittelbaren Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Meta übernimmt nach der Vereinbarung insbesondere die primäre Verantwortung für die Erfüllung von Betroffenenrechten in Bezug auf Insights-Daten; Sie können Ihre Rechte gleichwohl sowohl gegenüber Meta als auch gegenüber uns geltend machen. Sofern Sie sich an uns wenden, werden wir Ihr Anliegen – soweit erforderlich – zur Bearbeitung an Meta weiterleiten.
Soweit wir im Zusammenhang mit unseren Meta‑Auftritten personenbezogene Daten selbst verarbeiten, geschieht dies insbesondere dann, wenn Sie mit uns über die Plattform Kontakt aufnehmen (z. B. per Kommentar oder Direktnachricht). In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Inhalte sowie ggf. öffentlich sichtbare Profildaten (z. B. Nutzername/Profilbild) ausschließlich zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation). Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit wir im Einzelfall eine Einwilligung einholen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Meta kann personenbezogene Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Informationen zu etwaigen Drittlandübermittlungen sowie den von Meta hierfür vorgesehenen Mechanismen finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.
Ergänzend gilt: Soweit Inhalte von Meta (z. B. Instagram-Beiträge) auf unserer Website eingebunden oder nachgeladen werden, erfolgt dies – sofern erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung; weitere Hinweise hierzu finden Sie in Abschnitt 5.2.2.3 sowie 5.2.3 dieser Datenschutzerklärung.
Sofern auf unserer Website zusätzlich Hyperlinks (z. B. als Logo) auf unsere Auftritte bei Facebook/Instagram eingebunden sind, werden beim bloßen Aufruf unserer Website zunächst keine Daten an Meta übermittelt; erst durch das aktive Anklicken des jeweiligen Links wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im Verantwortungsbereich von Meta; insbesondere kann Meta den Besuch unserer Social‑Media‑Auftritte Ihrem Profil zuordnen, wenn Sie dort eingeloggt sind.
4. Datenverwendung bei unserem Auftritt auf YouTube
Soweit wir Youtube einsetzen, betreiben wir einen YouTube-Kanal, um unsere Inhalte und Angebote über die Plattform von YouTube, einem Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, (nachfolgend "YouTube") zu teilen. Wenn Sie unseren YouTube-Kanal besuchen oder mit unseren Videos interagieren, werden durch YouTube verschiedene Daten von Ihnen erfasst und verarbeitet. YouTube erhebt Daten über Ihre Nutzung der Plattform, wie z. B. welche Videos Sie ansehen, die Dauer Ihrer Nutzung und Ihre Interaktionen (z. B. Likes, Kommentare). Diese Daten verwendet YouTube unter anderem zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes, zur Personalisierung von Werbung und zur Analyse Ihrer Nutzung. Auf diese Datenverarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss.
Wir nutzen die von YouTube bereitgestellten Statistiken und Berichte, um Einblicke in das Nutzerverhalten auf unserem Kanal zu erhalten und unsere Inhalte besser an die Interessen der Zuschauer anzupassen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um auf Anfragen zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren, falls Sie über YouTube mit uns in Kontakt treten. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Erfolg unserer Inhalte zu analysieren und Ihnen eine bestmögliche Kommunikation zu bieten.
Auf unserer Website verlinken wir vereinzelt auf unseren YouTube-Kanal oder auf bestimmte Videos über entsprechend gekennzeichnete grafische Elemente. Dies geschieht entweder durch die Darstellung des YouTube-Logos oder durch ein statisches Vorschaubild (Thumbnail) des jeweiligen Videos. Diese grafischen Elemente sind lokal auf unseren eigenen Servern gespeichert, sodass beim bloßen Aufrufen unserer Website keine Verbindung zu YouTube und damit keine Datenübertragung an YouTube erfolgt. Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Vorschaubild bzw. Logo klicken, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und der Inhalt auf der Plattform abgerufen. Ab diesem Zeitpunkt findet eine Datenübertragung an YouTube statt, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere gerätespezifische Informationen. Auf diese Verarbeitungsvorgänge durch YouTube haben wir keinen Einfluss.
Soweit auf unserer Website darüber hinaus YouTube-Inhalte nicht nur verlinkt, sondern (z. B. über Plugins oder sonstige Einbindungen) nachgeladen und dargestellt werden, erfolgt dies erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; in diesem Fall wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt und es werden insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen) an YouTube übermittelt.
Zweck der Einbindung der Verlinkungselemente ist es, Ihnen eine datenschutzfreundliche Vorschau unserer Inhalte zu bieten und Ihnen die Entscheidung zu überlassen, ob Sie mit der Plattform YouTube interagieren möchten. Rechtsgrundlage für die dargestellte Verarbeitung – also die Anzeige der lokal gespeicherten Vorschauinhalte – ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer nutzerfreundlichen und datenschutzkonformen Gestaltung unserer Online-Angebote.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube sowie zu Ihren Rechten in diesem Zusammenhang entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von YouTube (Google):
https://policies.google.com/privacy
5. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
5.1 Auslieferung der Website und Kontaktformular
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch die nachfolgenden Daten an unseren Webserver:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Betriebssystem
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Bezeichnung des Internet-Providers
- Website, von der aus diese Website aufgerufen wurde
- Besuchte Seite auf unserer Website
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung und Auslieferung unserer Website zu ermöglichen. Weitere Zwecke sind die Sicherheit unserer IT-Systeme sowie die technische Administration. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt.
Wenn Sie sich zur Nutzung unseres Kontaktformulars entscheiden, werden Ihre Angaben ausschließlich zu Zwecken der Abwicklung Ihrer Anfrage und zur Ausführung der von Ihnen möglicherweise hierüber angeforderten Leistungen verwendet. Weitere bzw. sonstige personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir nur dann, wenn Sie bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen und wir hierfür Ihre Daten benötigen oder wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Beispielsweise indem Sie ein entsprechendes Formular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, Dienstleistungen beauftragen oder Anfragen an uns richten. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.2 Cookies und Dienste
5.2.1 Technisch notwendige (essentielle) Cookies und Dienste
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien sind erforderlich, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen und den Betrieb der Website zu ermöglichen (z. B. Seitennavigation, grundlegende Sicherheitsfunktionen sowie die Speicherung bestimmter Einstellungen). Ohne diese Technologien kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien, sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, soweit hierfür technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Technisch notwendige Cookies können in der Regel über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht oder blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Website in diesem Fall ganz oder teilweise eingeschränkt sein kann.
5.2.1.1 Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dem Cookie-Management-Tool
Diese Website nutzt ein Einwilligungsmanagement-System (Cookie-Consent-Tool), um Ihre Einwilligungen in das Setzen und Auslesen technisch nicht erforderlicher Cookies sowie den Einsatz vergleichbarer Technologien (z. B. zur Einbindung externer Inhalte und Dienste) einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Hierzu wird Ihnen beim ersten Aufruf der Website ein entsprechender Hinweis angezeigt, über den Sie Ihre Auswahl treffen können.
Damit Ihre Entscheidung berücksichtigt wird, speichert das Consent-Tool Ihre Einstellungen (z. B. Einwilligung/ablehnende Auswahl je Kategorie, Zeitpunkt der Entscheidung sowie ggf. eine pseudonyme Kennung) in einem technisch erforderlichen Cookie oder in einer vergleichbaren lokalen Speichereinheit. Je nach technischer Ausgestaltung kann zur Dokumentation der erteilten Einwilligung zudem eine Protokollierung erfolgen; hierbei können insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit) verarbeitet werden. Soweit wir für das Einwilligungsmanagement einen externen Dienstleister einsetzen, erfolgt dessen Einsatz als Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einwilligungsmanagement ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Dokumentation/Nachweis der Einwilligung) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen, nutzerfreundlichen und nachvollziehbaren Steuerung von Cookies und Diensten). Die Speicherung bzw. das Auslesen der hierfür erforderlichen Einstellungen auf Ihrem Endgerät ist technisch notwendig, um Ihre Auswahl umzusetzen; insoweit erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. Ihre Einstellungen ändern, indem Sie die „Cookie-Einstellungen“ (z. B. über einen Link am Seitenende) erneut aufrufen.
5.2.2 Nicht technisch notwendige Cookies und Dienste
5.2.2.1 Analyse- und Tracking-Tools
Wir setzen auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Tracking-Tools ein, mit denen wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website systematisch auswerten oder Nutzerprofile erstellen (z. B. zur Reichweitenmessung, Marketingoptimierung oder interessenbasierter Werbung).
Bitte beachten Sie jedoch, dass beim Nachladen und Anzeigen externer Inhalte und Dienste Dritter (z. B. Karten-, Video- oder Social-Media-Inhalte) – je nach Anbieter – Cookies, vergleichbare Technologien oder weitere Tracking-Mechanismen eingesetzt werden können und hierbei Nutzungs- und Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen sowie ggf. Referrer-Informationen) durch den jeweiligen Drittanbieter verarbeitet werden. Solche externen Inhalte werden – soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungsmanagement bzw. im Rahmen einer 2‑Klick‑Lösung geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Einwilligungsbanner anpassen.
Sollten wir künftig eigene Analyse- oder Tracking-Tools einsetzen, werden wir Sie hierüber vorab transparent informieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.
5.2.2.2 Verwendung von Google Maps
Soweit wir auf dieser Website interaktive Karten oder Anfahrtsbeschreibungen bereitstellen, kann hierfür der Kartendienst „Google Maps“ eingesetzt werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; die weitere Verarbeitung kann zudem durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA erfolgen (nachfolgend „Google“).
Die Einbindung von Google Maps erfolgt erst, nachdem Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann über unser Einwilligungsbanner (Cookie-/Consent-Tool) oder – sofern vorgesehen – über eine 2‑Klick‑Lösung durch aktives Nachladen der Karte erteilt werden. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Maps nicht geladen; es findet dann keine Übermittlung Ihrer Daten an Google allein zum Zwecke der Kartendarstellung statt.
Mit der Aktivierung von Google Maps wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei werden insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte‑/Browserinformationen sowie ggf. die Information, welche unserer Seiten Sie besucht haben) an Google übermittelt und dort verarbeitet. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Nutzung in Ihrem Google‑Konto eingeloggt sind, kann Google die Nutzung Ihrem Profil zuordnen; dies können Sie grundsätzlich verhindern, indem Sie sich vor der Aktivierung aus Ihrem Google‑Konto ausloggen.
Im Zusammenhang mit Google Maps kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Drittländern (insbesondere in den USA) nicht ausgeschlossen werden. Etwaige Drittlandübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und/oder – sofern anwendbar – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses bzw. einer Zertifizierung nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework. Bitte beachten Sie, dass bei Drittlandübermittlungen trotz bestehender Garantien grundsätzlich das Risiko nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Behörden im Drittland auf Daten zugreifen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
5.2.2.3 Einbindung von Social‑Media‑Inhalten
Soweit wir auf dieser Website Inhalte aus sozialen Netzwerken (z. B. Beiträge, Feeds oder Videos von Instagram bzw. YouTube) einbinden und auf unserer Website darstellen, erfolgt dies über eine technische Einbindungslösung unseres Website‑Systems (z. B. mittels Plugin, Widget oder vergleichbarer Einbindung). Zweck der Einbindung ist es, Ihnen Inhalte aus sozialen Netzwerken direkt auf unserer Website anschaulich bereitzustellen, ohne dass Sie die jeweilige Plattform separat aufrufen müssen.
Die Einbindung der Social‑Media‑Inhalte erfolgt erst, nachdem Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie über unser Einwilligungsbanner (Cookie‑/Consent‑Tool) erteilen oder – sofern auf der jeweiligen Seite vorgesehen – über eine 2‑Klick‑Lösung durch aktives Nachladen der Inhalte. Ohne Ihre Einwilligung werden die Inhalte nicht von den Servern der jeweiligen Plattformen geladen; es findet dann keine Verbindung Ihres Endgeräts zu den Servern der betreffenden Anbieter allein zum Zwecke der Darstellung dieser Inhalte statt.
Nach Ihrer Einwilligung wird zur Darstellung der Inhalte eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt. Dabei werden insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser‑/Geräteinformationen sowie ggf. die Information, welche unserer Seiten Sie besucht haben) an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt und dort verarbeitet. Sofern Sie bei der jeweiligen Plattform eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch unserer Website bzw. die Nutzung der eingebundenen Inhalte Ihrem Nutzerkonto zuordnen; dies können Sie in der Regel verhindern, indem Sie sich vor dem Aktivieren der Inhalte aus Ihrem jeweiligen Nutzerkonto ausloggen.
Im Zusammenhang mit der Einbindung kann es – abhängig vom jeweiligen Plattformanbieter sowie dessen technischen Dienstleistern – zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern (insbesondere in den USA) kommen. Etwaige Drittlandübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln und/oder – sofern anwendbar – eines Angemessenheitsbeschlusses). Soweit für eine konkrete Übermittlung kein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt werden kann, kann eine Übermittlung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in Betracht kommen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen im Drittland auf die übermittelten Daten zugreifen und Betroffenenrechte ggf. nicht in gleichem Umfang wie innerhalb der EU durchgesetzt werden können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Einwilligungsbanner anpassen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweils eingebundenen Plattformen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung (Meta/Instagram/Facebook sowie YouTube) sowie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
5.2.3 Verlinkung sozialer Netzwerke
Soweit auf dieser Website Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook und/oder Instagram) eingebunden sind, erfolgen diese in der Regel über grafische Elemente (z. B. Logos), die lokal auf unseren eigenen Systemen gespeichert sind. Dadurch werden beim bloßen Aufruf unserer Website zunächst keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt; hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie geräte- und browserbezogene Informationen übertragen und durch den Anbieter verarbeitet werden. Ab dem Zeitpunkt des Aufrufs des jeweiligen sozialen Netzwerks erfolgt die weitere Datenverarbeitung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Plattformbetreibers; insbesondere kann der Anbieter den Besuch unseres Auftritts Ihrem Benutzerkonto zuordnen, sofern Sie dort eingeloggt sind.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit sowie an einer nutzerfreundlichen Möglichkeit, mit uns über weitere Kanäle in Kontakt zu treten). Hinweise zur Datenverarbeitung auf unseren Auftritten bei Meta (Facebook/Instagram), einschließlich der dortigen Verantwortlichkeitskonstellationen (Art. 26 DSGVO) und etwaiger Drittlandübermittlungen, finden Sie ergänzend in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.
5.2.4 International Contact Pool (ICP)
Soweit wir auf unserer Website auf den Inner Wheel International Contact Pool verweisen, besteht die Möglichkeit, sich über ein Formular für den „International Contact Pool (ICP)“ von Inner Wheel Deutschland einzutragen. Dabei werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (z. B. Name des Clubs, Adresse, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse sowie freiwillige Nachrichteninhalte) verarbeitet, um den Austausch und die Kontaktaufnahme zwischen teilnehmenden Inner Wheel Clubs zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden des Formulars erteilen. Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktvermittlung im Rahmen des International Contact Pools verwendet und nur den jeweils beteiligten Clubs zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5.4 Mitglieder-Login
Auf unserer Website stellen wir einen geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung. Der Zugang ist ausschließlich Inner Wheel Freundinnen vorbehalten. Zur Nutzung dieser Funktion ist die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie eines persönlichen Passworts erforderlich.
Im Rahmen des Logins verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Zugangsdaten sowie systemseitig anfallende Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendetes Endgerät, Browsertyp). Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Zugangskontrolle, der Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie zur Bereitstellung der vereinsinternen Inhalte. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO herangezogen werden, da wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Mitgliederbereich haben.
Die im Zusammenhang mit der Login-Funktion erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung des Mitgliederbereichs genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich wird.
5.5 Verwendung von CAPTCHA
Soweit auf dieser Website in Kontaktformularen ein sogenanntes CAPTCHA (z. B. „Ich bin kein Roboter“) eingesetzt wird, dient dies dem Schutz vor automatisierten Eingaben (z. B. durch Bots), vor Missbrauch sowie der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website und IT-Systeme. Dabei kann – abhängig von der jeweiligen technischen Ausgestaltung – geprüft werden, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt. In diesem Zusammenhang werden regelmäßig technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen) verarbeitet; je nach CAPTCHA-Lösung können auch weitere Merkmale zur Erkennung automatisierter Zugriffe verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Onlineformulare, der Abwehr von Spam/Missbrauch sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit) sowie – soweit der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erforderlich ist – § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Das CAPTCHA kann entweder als Bestandteil des von uns genutzten Website-Systems integriert sein oder durch einen externen Anbieter bereitgestellt werden. Soweit ein externer Anbieter eingesetzt wird, wird beim Aufruf des Formulars bzw. bei der Anzeige des CAPTCHA eine Verbindung zu dessen Servern hergestellt; hierbei kann es – abhängig vom Anbieter – auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Etwaige Drittlandübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen zur jeweiligen CAPTCHA-Lösung und den dabei eingesetzten Diensten ergeben sich – soweit auf der konkreten Website einschlägig – aus den Angaben im Einwilligungsmanagement (Cookie-/Consent-Einstellungen) bzw. den Hinweisen des jeweiligen Anbieters.
Sofern auf dieser Website kein CAPTCHA eingesetzt wird, findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu den vorstehenden Zwecken nicht statt.
6. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln, z.B. im Rahmen nationaler Rechtsvorschriften. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei Einbindung von Dienstleistern im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag halten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art. 28 DSGVO und Art. 44 ff. DSGVO ein. Dies betrifft insbesondere Dienstleister in den Bereichen IT, Webhosting und Mitgliederverwaltung. Darüber hinaus geben wir nur dann Daten an Dritte weiter, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Leistung erkennbar notwendig (z. B. Einbindung eines Versanddienstleisters) oder die Übermittlung gesetzlich vorgesehen ist.
Wir unternehmen im Falle einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen ergriffen wurden, z. B. Anwendung der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
7. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht oder – sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z. B. zur Dokumentation, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) eine weitere Aufbewahrung erfordern – für die weitere Verarbeitung eingeschränkt („gesperrt“) und erst nach Wegfall dieser Gründe gelöscht.
Server-Logfiles, die beim Aufruf unserer Website aus technischen Gründen anfallen, werden aus Sicherheits- und Stabilitätsgründen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung oder sicherheitsrelevante Ereignisse bestehen; in solchen Fällen kann eine längere Aufbewahrung bis zur abschließenden Klärung erforderlich sein.
Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail) übermitteln, speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Dokumentation der Kommunikation, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung bzw. Durchsetzung/Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Soweit wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über Veranstaltungen (z. B. in Beiträgen, Rückblicken oder Fotoberichten) personenbezogene Daten verarbeiten, speichern bzw. veröffentlichen wir diese grundsätzlich so lange, wie der jeweilige Beitrag zur Erfüllung der Kommunikations- und Dokumentationszwecke erforderlich ist. Die Erforderlichkeit wird in angemessenen Abständen überprüft. Wenn Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, werden wir die betroffenen Inhalte entfernen oder anonymisieren, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), speichern wir die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; Nachweise über erteilte Einwilligungen (z. B. im Rahmen des Einwilligungsmanagements) bewahren wir im erforderlichen Umfang zur Erfüllung der Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO auf.
Soweit Daten zur Erfüllung vertraglicher oder mitgliedschaftlicher Beziehungen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), erfolgt die Speicherung für die Dauer des jeweiligen Rechtsverhältnisses und – soweit erforderlich – darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder bis zur Klärung etwaiger Ansprüche.
Im Übrigen erfolgt eine Speicherung nur, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Art) bestehen oder eine weitere Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
8. Datensicherheit
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und haben deshalb technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementiert, um ein angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dazu, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der von uns verarbeiteten Daten sicherzustellen und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden, soweit erforderlich, an den Stand der Technik angepasst, um den Schutz Ihrer Daten weiterhin zu gewährleisten.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über den Zweck, den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Zusätzlich haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen steht Ihnen weiterhin das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen (Recht auf Vergessenwerden), sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO.
Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.
Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, das heißt Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre Rechte auf sonstige Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzureichen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, beispielsweise durch eine formlose Mitteilung per E-Mail oder schriftlich an die oben genannten Kontaktdaten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung bleibt hiervon unberührt.
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